Registrar correctamente a un empleado en AFIP es una obligación legal que no admite demoras. En la construcción, el proceso tiene particularidades propias: el régimen de la Ley 22.250, el rol del IERIC y las categorías del convenio colectivo condicionan cada paso del alta. Hacerlo bien desde el primer día evita multas, juicios y sanciones de AFIP.
Alta del empleado en AFIP: el primer paso
Antes de que el trabajador pise la obra, la empresa debe registrarlo en el Sistema Registral de AFIP. El alta se realiza a través del servicio "Simplificación Registral – Empleadores", con la CUIT de la empresa y clave fiscal nivel 3 o superior.
Los datos que necesitás para completar el alta son: CUIL del trabajador, fecha de ingreso (debe coincidir con el primer día de trabajo), categoría laboral según el convenio UOCRA correspondiente, tipo de contrato (tiempo completo, tiempo parcial, obra determinada) y la jornada laboral pactada.
Una vez completado el alta, AFIP genera un número de legajo que debe quedar registrado en la Libreta de Fondo de Desempleo del trabajador (el documento clave en el régimen de construcción). Si el empleado no tiene Libreta, la empresa tiene la obligación de tramitarla ante el IERIC.
El Formulario 931: declaración mensual de haberes
El F931 (o DDJJ mensual de cargas sociales) es la declaración que presentás cada mes ante AFIP con los sueldos y aportes de todos tus empleados. En construcción, esta declaración incluye no solo los aportes al SIPA y PAMI, sino también las contribuciones sindicales a la UOCRA, los aportes al IERIC y al Fondo de Desempleo de la Ley 22.250.
El F931 se presenta con el sistema "Su Declaración" o a través del aplicativo SIJP. La fecha límite varía según la CUIT del empleador, pero generalmente se presenta entre los días 7 y 10 del mes siguiente al devengado. El pago de las cargas debe hacerse junto con la presentación o dentro de las 48 horas.
Un error frecuente es liquidar el F931 con la categoría incorrecta del trabajador. Cada categoría tiene un salario básico de convenio diferente, que determina la base imponible de los aportes. Consultá en caede.com.ar/herramientas/ para verificar categorías vigentes.
Obligaciones adicionales: IERIC y Libreta de Aportes
El Instituto de Estadística y Registro de la Industria de la Construcción (IERIC) es el organismo que complementa el sistema de registro en construcción. La empresa debe inscribirse como empleador en el IERIC y comunicar cada alta y baja de personal.
El IERIC emite la Libreta de Aportes del Trabajador de la Construcción, que reemplaza el concepto de "antigüedad" en el empleo formal. Cada mes que trabaja, el empleado acumula aportes en su libreta. Cuando se retira de una obra, esos aportes quedan a su favor y puede retirarlos o transferirlos al siguiente empleador.
Si la empresa no inscribe al trabajador en el IERIC o no registra los aportes mensualmente, incurre en una infracción grave que puede derivar en multas del IERIC y en la presunción de trabajo no registrado ante una inspección.
Errores comunes y cómo evitarlos
El error más común es el inicio de obra sin previo alta en AFIP. En construcción, los inspectores del Ministerio de Trabajo y de AFIP visitan las obras activas. Si encontrán a un trabajador sin alta o con alta posterior a la fecha del control, aplican multa automática bajo la Ley 25.191 y la Ley 24.013.
Otro error frecuente es no actualizar la categoría del trabajador cuando sube de nivel por antigüedad o por cambio de tarea. La categoría equivocada en el F931 genera diferencias de aportes que AFIP puede reclamar con intereses.
Finalmente, no conservar la documentación de obra (planillas firmadas, recibos de sueldo, registros de asistencia) es una omisión que dificulta enormemente la defensa ante una inspección o un reclamo judicial.